Office 2000

HTML : le format de fichier universel
Une suite déclinée en 5 versions
Une installation améliorée
Travailler avec plus de sécurité
En conclusion...

HTML : le format de fichier universel

La nouvelle mouture de la suite bureautique de Microsoft, appelée, d'une manière très originale, Office 2 000, est sortie en France depuis le 26 juin 1999. Son innovation principale est l'ouverture sur l'Internet et l'Intranet.
Tous les composants de la suite, en plus de leur format respectif, peuvent désormais enregistrer vos composition au format HTML. Ce qui signifie que maintenant, tout le monde peut consulter vos documents par l'intermédiaire d'un navigateur Internet, sans disposer d'Office. Mais, le HTML ne gérant pas toutes les subtilités de la mise en page, le XML et les feuilles de style (CSS) lui viennent en aide.
D'autres innovations, depuis longtemps requises par les utilisateurs, font leur apparition. Le presse-papiers devient multiple, le plan de la composition PowerPoint est affiché de manière permanente dans la fenêtre du programme, et l'accès du programme aux personnes handicapées est renforcé.

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Une suite déclinée en cinq versions

Office 2 000 se décline en 5 versions (Standard / PME / Pro / Premium / Developer), chacune disposant d'une combinaison de logiciel différente. Décliner la suite bureautique en fonction des segments du marché est une bonne initiative de Microsoft, bien que l'on puisse relever certaines incohérences.
Par exemple Publisher, logiciel de mise en page - PAO, est absent des versions Standard et Pro ; PowerPoint, logiciel de Présantation Assistée par Ordinateur - PréAO, est présent dans la version Standard mais pas dans la version PME...

Les cinq versions d'Office 2 000

	Standard	PME	Pro	Premium	Developer
Word	X	X	X	X	X
Excel	X	X	X	X	X
Outlook	X	X	X	X	X
PowerPoint	X		X	X	X
Access			X	X	X
FrontPage				X	X
PhotoDraw				X	X
Publisher		X	X	X	X
Outils de gestion d'entreprise			X	X	X
Outils de développement					X
Prix indicatif F TTC	3.618 F	3.618 F	4.824 F	6.030 F	7.236 F

On peut relever, à la vue de ce tableau, que les versions Standard et PME sont au même prix.
Par ailleurs, la version Standard devrait répondre aux attentes des utilisateurs ayant des besoins de bureautique légère (rédiger courriers et raports avec Word et Excel), d'autant que Word et Excel couvrent 80 % des besoins en entreprise. En y ajoutant Outlook (messagerie et agenda) et PoserPoint (présentations animées), les envies de communication et de création seront comblées.
PhotoEditor, un très bon utilitaire de retouche et de création d'images en mode point (bitmap), de dessin vectoriel, d'effets 3D, gérant les plug-ins Photoshop et surtout d'une simplicité d'utilisation déconcertante, est livré avec les versions Premium et Developer.
Après observation, on constate que les versions PME et Standard sont à peu près équivalente (Publisher est remplacé par PowerPoint et vice-versa).
On peut aussi noter le fait qu'Access ne soit pas dans la version PME, car, bien souvent, les besoins de base de données sont couverts par Excel.
Enfin, les versions Premium et Developer sont principalement destinées aux utilisateurs les plus avertis, car ils contiennent tous deux la totalité de la suite (à l'exception d'un composant pour la version Premium). En effet, la version Developer intègre les utilitaires et bibliothèques d'objets, utiles uniquement pour la programmation.
Au niveau de la programmation, le VBA (Visual Basic pour Applications) reste le language de prédilection pour les macros.

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Une installation améliorée

Pour la sortie de cette nouvelle version d'Office, le programme d'installation a été complètement remodelé. Lors de son initialisation, il examine les modules installés de la version d'Office utilisée et en propose la mise à jour.
Pour l'installation personnalisée, pour chaque composant, l'utilisateur a le choix entre trois possiblités : la copie sur le disque dur, l'exécution à partir du CD et l'installation conditionnelle (le composant est installé à la première requête d'exécution). L'installation complète de la suite Office 2 000 Premium requiert [tout de même] 450 Mo.
On peut aussi noter la prise en charge de TOUTES les langues européennes et asiatique. Lors de l'ouverture d'un document, la langue de rédaction est reconnue, ainsi que ses fonctions (orthographe, césure, alignement du texte, ...).
Les administrateurs de réseaux NT seront enchantés d'apprendre que l'assistant d'installation en réseau est beaucoup plus sophistiqué que celui de la version 97. En effet, il est désormais possible de créer des profils d'utilisateurs en fonction de leurs besoins. La personnalisation de ces profils est très pointue : elle intègre même les menus, barres d'outils et raccourcis-clavier.

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Travailler avec plus de sécurité

Dans cette nouvelle mouture, chaque logiciel est capable de se réparer automatiquement. En fait, lors du démarrage d'un des modules de la suite, ce dernier contrôle, notamment par le biais de la base de registres, la présence et le bon état des fichiers qui lui sont nécessaires. Si un fichier est manquant ou endommagé, il est automatiquement réinstallé à partir du CD.
Quelques autres amélioration, liées à l'arrivée massive des macros-virus, sont à noter :

• une API (Application Programming Interface) antivirus permettant aux développeurs de macros de prévoir le contrôle des documents avant leur ouverture, au moyen de n'importe quel programme antivirus;
• une possibilités pour les développeurs de macros de signer numériquement leurs créations. Chaque utilisateur décide alors à qui il fait confiance. Trois options de sécurité s'offrent alors à lui. Le niveau le plus haut n'active que les macros signées numériquement et dont l'utilisateur a explicitement reconnu la source (l'auteur) comme étant fiable. Toutes les autres macros ne répondant pas à ces critères sont désactivées et donc inutilisables mais également inoffensives. Avec le niveau moyen de sécurité, toute macro dont l'utilisateur n'a pas validé la source provoque l'affichage d'une demande de confirmation. Enfin, l'utilisateur peut choisir de n'effectuer aucun contrôle. Dans ce cas là, les macros sont toutes activées.

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En conclusion...

Nous l'avons vu, la suite Office 2 000 présente de très nombreux avantages... Mais, hélas, comme d'habitude en informatique, qui est prêt à débourser près de 7.500 Francs pour une suite bureautique ? Et ensuite, Kro$oft s'étonne que le trafic de copies illicites soit en pleine expansion.

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DURAND Adrien